[jmgroud]

English

Hello

I created 1 "CSV" file for each "PDF" file to indicate the set of metadata of the song or songs if the "PDF" file contains several songs.
How to import all my "PDF" files in bulk with the information of the corresponding "CSV" files?
Thank you in advance for your answers.
Jean-Marie

Français

Bonjour

J'ai créé 1 fichier "CSV" pour chaque fichier "PDF" pour indiquer l'ensemble des métadonnées du morceau ou des morceaux si le fichier "PDF" contient plusieurs morceaux.
Comment importer en masse tous mes fichiers "PDF" avec les informations des fichiers "CSV" correspondants ?
Merci d'avance pour vos réponses.
Jean-Marie

[Zubersoft]

You can't import PDF files in bulk with CSV files. You have to import one CSV file at a time so you can pick which songs to use from the PDF. I don't currently support an option to just import everything without any selections (although that's something I may consider for the future).

Mike

[jmgroud]

English

Hello
Thank you for this answer, even if I am a little disappointed because I have more than 1500 files to import. It is impossible to do it manually.
Perhaps there is another solution...

- Is it possible to do this with the meta data integrated directly in the "PDF"?
If yes, I will replace the current VBA programming of EXCEL (which currently creates the CSV files) for another programming that will modify the "PDF" meta data according to the values of the columns...

- Maybe it is possible to create a batch under Windows (command "cmd") which will loop on all the existing CSV files in all folders and which will launch an individual import command per file?
Examples:

If the song is already known from the MobileSheets library
start "" shell:AppsFolder\41730Zubersoft.MobileSheets_ys1c8ct2g6ypr!App -importCSV "song" -replaces "Yes" (or other options...)

If the song does not exist in the library yet
start "" shell:AppsFolder\41730Zubersoft.MobileSheets_ys1c8ct2g6ypr!App -importFICCSV "<path>\song" -replaces "Yes" (or other options...

I try to find a solution that allows me to import in bulk taking into account all the important information that allows me to use MobileSheets with all its sorting and selection possibilities.
Importing 1,500 files individually is far too long... 
I am listening to a solution, either with the current version or with a next version and in this case, is it possible to have an approximate release date of this version?

Thank you very much for your help and ideas.

Jean-Marie

Français

Merci pour cette réponse, même si je suis un peu déçu car j'ai plus de 1500 fichiers à importer. Il est donc impossible de le faire manuellement.
Peut-être y a-t-il une autre solution...

- Est-il possible de le faire avec les méta-données intégrées directement dans les "PDF" ?
Si oui, je remplacerai la programmation VBA actuelle d'EXCEL (qui crée actuellement les fichiers CSV) pour une autre programmation qui modifiera les méta-données "PDF" en fonction des valeurs des colonnes...

- Peut-être est-il possible de créer un batch sous Windows (commande "cmd") qui effectuera une boucle sur tous les fichiers CSV existants dans tous les dossiers et qui lancerai une commande d'import individuelle par fichier ?
Exemples :

Si le morceau est déjà connu par la bibliothèque MobileSheets
start "" shell:AppsFolder\41730Zubersoft.MobileSheets_ys1c8ct2g6ypr!App -importCSV "song" -remplace "Yes" (ou autres options)

Si le morceau n'existe pas encore dans la bibliothèque
start "" shell:AppsFolder\41730Zubersoft.MobileSheets_ys1c8ct2g6ypr!App -importFICCSV "<path>\song" -remplace "Yes" (ou autres options)

J'essaie de trouver une solution qui me permette d'importer en masse en prenant en compte toutes les informations importantes qui me permet par la suite d'utiliser MobileSheets avec toutes ses possibilités de tri et de sélection.
Importer 1 500 fichiers individuellement est beaucoup trop long...
Je suis donc à l'écoute d'une solution, soit avec la version actuelle, soit avec une prochaine version et dans ce cas, est-il possible d'avoir une date approximative de sortie de cette version ?

Merci beaucoup pour votre aide et vos idées.

Jean-Marie

[Zubersoft]

If you can export the metadata into your PDFs themselves, you can enable Settings->Import Settings->Extract PDF Metadata, and then just batch import all 1500 files at once. That would populate all the metadata automatically. So that would be my advice if that is an option.

Mike

[jmgroud]

If you can export the metadata into your PDFs themselves, you can enable Settings->Import Settings->Extract PDF Metadata, and then just batch import all 1500 files at once. That would populate all the metadata automatically. So that would be my advice if that is an option.

Mike

English

Thank you for this information.
So I will test this solution by going through the metadata of the PDF files.
It’s not the best solution for me because PDF file manipulation is not as easy (for me) because I have to make a VBA programming under EXCEL with libraries of manipulation ADOBE while a CSV file can be manipulated more easily without complementary libraries by treating the CSV as a standard text file.
This seems to be the only solution for now while waiting for another version of MobileSheets, so I will try...

There is another solution that might work...
- Concatenate all PDF files (1,500 files) into one single PDF file
- Concatenate all CSV files in 1 single CSV file
I would get a very large PDF file (if possible with NTFS formatting), and 1 single CSV file. Then import with MobileSheets 1 single PDF file with CSV.

Do you think this could work?

Français

Merci pour cette information.
Je vais donc tester cette solution en passant par les méta-données des fichiers PDF.
Ce n'est pas pour moi la meilleure solution car la manipulation des fichiers PDF n'est pas aussi facile (pour moi) car je dois effectuer une programmations VBA sous EXCEL avec des librairies de manipulation ADOBE alors qu'un fichier CSV peut se manipuler plus facilement sans librairies complémentaires en traitant le CSV comme un fichier texte standard.
Ceci semble être la seule solution pour l'instant en attendant une autre version de MobileSheets, je vais donc essayer...

Une autre solution pourrait peut-être fonctionner...
- Concaténer tous les fichiers PDF (1 500 fichiers) dans 1 seul fichier PDF
- Concaténer tous les fichiers CSV dans 1 seul fichier CSV
J'obtendrais un très très gros fichier PDF (si c'est possible avec le formatage NTFS), et 1 seul fichier CSV. Puis importer avec MobileSheets 1 seul fichier PDF avec CSV.

Pensez-vous que ceci pourrait fonctionner ?

[jmgroud]

I think this post doesn’t have to be in the "MobileSheets Companion" section, right?
I don’t know how to change the heading...

Je crois que ce post n'a pas à être dans la rubrique "MobileSheets Companion" non ?
Je ne sais pas comment changer la rubrique...

[Zubersoft]

I've moved the thread to the Android subforum. A single PDF and single CSV would certainly work just fine. If you can do that, then you'd have no issues, but you'll have to adjust all the page numbers in the CSV file, as the page numbers in each CSV would have to be offset by the total number of pages of the concatenated PDFs up to that point.

Mike